Необходимость в комплексной автоматизации

Сегодня многие говорят об автоматизации, но действительно ли все понимают, кому, зачем и когда она нужна?
Автоматизация необходима для предприятий любого масштаба: от небольших компаний, которые полагаются на Excel для сводных показателей, до средних и крупных фирм, где все операции ведутся в таблицах.
Важно понимать, что автоматизация может существенно повысить эффективность и прибыльность бизнеса.

Дорожная карта статей по автоматизации 1С

Формирование требований к автоматизации
Выбор исполнителя. Выбор программного продукта
Технологии выполнения проектов автоматизации
Заключение договора
Формирование требований к информационной системе (Обследование)
Проектирование системы
Разработка системы
Подготовка системы к вводу в опытную и промышленную эксплуатацию
Ввод в эксплуатацию и завершение проекта
Основные назначения автоматизации
Единая точка ввода данных
Оптимизация
1
Улучшение собираемости дебиторской задолженности и контроль над финансами
Улучшение контроля
Поддержание порядка в справочниках и классификаторах
Стандартизация
Уменьшение простоев производства
Снижение затрат
2
3
4
Автоматизация повышает прибыльность и сокращает операционные расходы, что делает предприятие более эффективным.
Быстрое получение информации для управленческих решений
Ускорение получения управленческой отчетности
Прослеживаемость операций
Обнаружение и устранение хищений
Снижение расходов на доставку и хранение ТМЦ
Повышение качества складских операций
Снижение затрат на оплату труда
Снижение вероятности человеческих ошибок
Фиксация процессов и улучшение управляемости
Облегчение адаптации новых сотрудников
Примеры для иллюстрации
Торговое предприятие
с выручкой 50 млн рублей и прибылью 6 млн рублей.
Компания по ремонту квартир
Для понимания реальной ситуации в компании необходимо автоматизировать процессы и вывести нужные показатели в отчеты. Это позволит сравнивать внутренние показатели с конкурентами и быстро принимать решения.
с годовой выручкой 1 млрд рублей и прибылью 100 млн рублей.
Рассмотрим 2 примера
Из 15 проектов некоторые выполняются с высокой рентабельностью, а другие – без прибыли. Не все бригады работают эффективно.
Из пяти магазинов три убыточны, один самоокупается и только один приносит прибыль. В случае неблагоприятных обстоятельств предприятие может стать убыточным.
Когда нужна автоматизация?
Множество повторяющихся однотипных операций, выполняемых вручную.
Отсутствие точного отслеживания занятости сотрудников.
Руководитель знает только о совершившихся сделках, а упущенные возможности остаются неизвестными.
Нет понимания, откуда пришли клиенты и какова цена каждой сделки.
Данные хранятся в разных программах и переносятся вручную.
Признаки необходимости автоматизации включают:
Отчеты сложно собирать, так как данные находятся в разных источниках.
Нет инструментов для планирования продаж и прибыли.
Наиболее важный признак – невозможность оперативного получения итоговой отчетности с требуемой детализацией.

Почему не стоит откладывать автоматизацию?

Автоматизация позволяет увидеть реальное положение дел в оцифрованных показателях. Корректные данные помогают управленцам направить усилия в нужные подразделения или функции бизнеса, где изменения принесут наибольший эффект.

Нормы затрат на автоматизацию

Средние затраты на автоматизацию составляют около 5% от годовой выручки. Эти значения могут варьироваться в зависимости от размера и особенностей бизнеса. Важно составить дорожную карту, сбалансировать задачи с бюджетом и поэтапно реализовывать план.
Продукты и сервисы 1С
Для комплексной автоматизации рекомендуем обратить внимание на продукты компании 1С, которые учитывают опыт множества предприятий с 1991 года.
Среди них:
1С:Бухгалтерия
1С:Розница
 1С:Управление небольшой фирмой
1С:Управление торговлей
1С:Комплексная автоматизация

Проанализируйте и выберите нужные сервисы от компании 1С, чтобы автоматизация принесла максимальную пользу вашему бизнесу.

Ознакомиться с продуктами и сервисами можно на сайте