Сегодня многие говорят об автоматизации, но действительно ли все понимают, кому, зачем и когда она нужна?

Автоматизация необходима для предприятий любого масштаба: от небольших компаний, которые полагаются на Excel для сводных показателей, до средних и крупных фирм, где все операции ведутся в таблицах.

Важно понимать, что автоматизация может существенно повысить эффективность и прибыльность бизнеса.

Формирование требований к автоматизации

Выбор исполнителя. Выбор программного продукта

Технологии выполнения проектов автоматизации

Заключение договора

Формирование требований к информационной системе (Обследование)

Проектирование системы

Разработка системы

Подготовка системы к вводу в опытную и промышленную эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию и завершение проекта

Основные назначения автоматизации

Единая точка ввода данных

Оптимизация

1

Улучшение собираемости дебиторской задолженности и контроль над финансами

Улучшение контроля

Поддержание порядка в справочниках и классификаторах

Стандартизация

Уменьшение простоев производства

Снижение затрат

2

3

4

Автоматизация повышает прибыльность и сокращает операционные расходы, что делает предприятие более эффективным.

Быстрое получение информации для управленческих решений

Ускорение получения управленческой отчетности

Прослеживаемость операций

Обнаружение и устранение хищений

Снижение расходов на доставку и хранение ТМЦ

Повышение качества складских операций

Снижение затрат на оплату труда

Снижение вероятности человеческих ошибок

Фиксация процессов и улучшение управляемости

Облегчение адаптации новых сотрудников

Примеры для иллюстрации

Торговое предприятие

с выручкой 50 млн рублей и прибылью 6 млн рублей.

Компания по ремонту квартир

Для понимания реальной ситуации в компании необходимо автоматизировать процессы и вывести нужные показатели в отчеты. Это позволит сравнивать внутренние показатели с конкурентами и быстро принимать решения.

с годовой выручкой 1 млрд рублей и прибылью 100 млн рублей.

Рассмотрим 2 примера

Из 15 проектов некоторые выполняются с высокой рентабельностью, а другие – без прибыли. Не все бригады работают эффективно.

Из пяти магазинов три убыточны, один самоокупается и только один приносит прибыль. В случае неблагоприятных обстоятельств предприятие может стать убыточным.

Когда нужна автоматизация?

Множество повторяющихся однотипных операций, выполняемых вручную.

Отсутствие точного отслеживания занятости сотрудников.

Руководитель знает только о совершившихся сделках, а упущенные возможности остаются неизвестными.

Нет понимания, откуда пришли клиенты и какова цена каждой сделки.

Данные хранятся в разных программах и переносятся вручную.

Признаки необходимости автоматизации включают:

Отчеты сложно собирать, так как данные находятся в разных источниках.

Нет инструментов для планирования продаж и прибыли.

Наиболее важный признак – невозможность оперативного получения итоговой отчетности с требуемой детализацией.

Средние затраты на автоматизацию составляют около 5% от годовой выручки. Эти значения могут варьироваться в зависимости от размера и особенностей бизнеса. Важно составить дорожную карту, сбалансировать задачи с бюджетом и поэтапно реализовывать план.

Ознакомиться с продуктами и сервисами можно на сайте